لم يتم التقييم بعد
تقييم هذا المحتوى
آخر تحديث 07 جمادى الأولى 1437

وصف الإجراء

تحدد اللائحة الأساسية اختصاصات مجلس الإدارة ومنها الآتي: اعتماد الخطة الاستراتيجية للجمعية وخطط العمل الرئيسة ومتابعة تنفيذها. المراجعة الدورية للهياكل التنظيمية والوظيفية في الجمعية واعتمادها. وضع أنظمة وضوابط للرقابة الداخلية والإشراف عليها. وضع أسس ومعايير لحوكمة الجمعية لا تتعارض مع أحكام النظام وهذه اللائحة واللائحة الأساسية والإشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها وتعديلها عند الحاجة. صياغة سياسات وشروط وإجراءات واضحة ومحددة للعضوية في مجلس الإدارة ووضعها موضوع التنفيذ بعد إقرار الجمعية لها. وضع سياسة مكتوبة تنظم العلاقة مع المستفيدين من خدمات الجمعية وتضمن تقديم العناية اللازمة لهم، والإعلان عنها. المراجعة السنوية لفاعلية إجراءات الرقابة الداخلية في الجمعية. تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النماذج المعتمدة من الوزارة والتعاون في إعداد التقارير التتبعية والسنوية، وتحديث بيانات الجمعية كل سنة. تزويد الوزارة بالحساب الختامي والتقارير المالية المدققة من مراجع الحسابات بعد إقرارها من الجمعية العمومية وخلال أربعة أشهر من نهاية السنة المالية. الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية للسنة المالية الجديدة ورفعها للجمعية العمومية لاعتمادها. تعيين مسؤول تنفيذي متفرغ للجمعية، وتحديد صلاحياته وتزويد الوزارة باسمه وقرار تعيينه وصورة من الهوية الوطنية له، مع بيانات التواصل معه. إبلاغ الوزارة بكل تغيير يطرأ على حالة أعضاء الجمعية العمومية ومجلس الإدارة والمدير التنفيذي والمدير المالي وذلك خلال شهر من تاريخ حدوث التغيير. وضع السياسات والإجراءات التي تضمن التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح، إضافة إلى الالتزام بالإفصاح عن المعلومات الجوهرية للمستفيدين والوزارة والجهة المشرفة إن وجدت وأصحاب المصالح الآخرين، وتمكين الغير من الاطلاع على الحساب الختامي والتقارير المالية والإدارية، ونشرها على الموقع الالكتروني للجمعية إن وجد. الإشراف على تنفيذ قرارات الجمعية العمومية. الإشراف على تنفيذ قرارات وتعليمات الوزارة. الإشراف على إعداد واعتماد التقرير السنوي للجمعية. تنمية الموارد المالية للجمعية. دعوة الجمعية العمومية للانعقاد.